Referenssit

  • "Tavoitteenamme on rakentaa uudenlaista johtamis- ja työhyvinvointikulttuuria yksiköihimme. Freian asiantuntijat ovat auttaneet meitä työkykyjohtamisen tilannekuvan auditoinnissa, työterveysneuvotteluissa, sisäisten työkykyjohtamisen mallien rakentamisessa sekä esihenkilöiden johtajuuden kehittämisessä. Vaikka yhteistyö on alkumetreillä, niin olemme suunnitelmallisesti sparranneet sitä mitä kannattaa tehdä ja mitä ei, jotta saavuttaisimme liiketoiminnalliset tavoitteemme."

    Mikko Mäki-Tuuri, HR professional at Uponor - www.uponor.com

  • ”Julkisen sektorin palveluiden uudistuspaine pakottaa organisaatioita muuttamaan johtamis- ja toimintakulttuuriaan. Liiketoimintalähtöisyyttä, päätöksiä ja ketteryyttä tarvitaan enemmän. Halusimme vauhdittaa johtamiskulttuurin muutosta esihenkilövalmennuksella, jonka suunnittelu- ja toteutuskumppaniksi valikoitui Freia. Vuoden aikana eteemme tuli isoja muutoksia, mutta valmennusta emme keskeyttäneet. Freian valmentajat osasivat hienosti muokata sisältöjä siten, että ne vastasivat juuri sen hetkistä tukitarvettamme esihenkilöille. Onnistuimme yhdessä ja yhteistyö jatkuu.”

    Miia Äkkinen, CEO at Mico Botnia - www.micobotnia.fi

  • ”Asiantuntijoidemme hyvinvointi on meille sähkötoimialan suunnannäyttäjänä strategisesti tärkeää ja laadimme fyysisen ja psyykkisen hyvinvoinnin ohjelman yhdessä Freian kanssa. Ohjelmassa yhdistyivät johtamisen kehittäminen, työkykyjohtaminen, henkilöstön hyvinvointi ja työterveysyhteistyön tehostaminen. Tulosten perusteella myönteistä kehitystä on tapahtunut mm. esihenkilötyössä, sisäisessä motivaatiossa ja henkilöstön terveyskunnossa. Lisäksi työterveyshuollon palvelut vastaavat nyt paremmin tarpeitamme. On ollut hienoa hypätä uutena kipparina mukaan organisaatioon, jossa suunta on oikea. Tulemme panostamaan henkilöstöön jatkossakin.”

    Marko Utriainen, CEO at STUL - www.stul.fi

  • "Tavoitteenamme on vahvistaa koko henkilöstön valmiuksia osana strategiaamme. Osaavasta työvoimasta huolehtiminen, sairauspoissaolojen alentaminen, itsensä vastuullinen johtaminen ja vetovoimainen työpaikka olivat lähtökohtia monivuotiselle hyvinvointiohjelmalle. Yhdessä Freian tiimin kanssa on tarkennettu suunnitelma, tavoitteet, mittarit ja konkreettiset toimenpiteet. Yhteistyömme on sisältänyt johtamisen kehittämisen, työkykyjohtamisen prosessien varmistamisen ja henkilöstölle suunnatut hyvinvointipalvelut. Yhden palveluntuottajan malli on tuonut sujuvuutta ja tehokkuutta projektijohtamiseen. Olemme voineet valita meidän tarpeisiin meille sopivat palvelut. Luottamuksellinen yhteistyö on välttämätöntä ratkaisujen löytämisessä."

    Maria-Liisa Korolainen, Personnel Manager at Tampere Adult Education Centre, TAKK - www.takk.fi

  • "Tavoitteenamme on olla toimialamme johtava toimija työhyvinvointi- ja turvallisuusasioissa. Freian tiimi on auttanut meitä uuden Kaikkikunnossa -ohjelman suunnittelussa ja toteutuksessa. Lisäksi innostuimme Freian pelinrakentajaideasta, jonka tuloksena meillä on nyt oma sisäinen välittäjätiimi. Parasta yhteistyössä on ollut yhteinen ajatustenvaihto siitä, miten voimme ponnistaa organisaationa hyvästä erinomaiseksi. Olemme myös yhdessä luoneet uusia toimintatapoja henkilöstön osallistamiseen työturvallisuuden ja -hyvinvoinnin kehittämiseen."

    Nina Perttula, HR Manager at Kuusakoski - www.kuusakoski.com

  • "Julkisten organisaatioiden esihenkilöt kohtaavat arjessa haastavia tilanteita. Halusimme vahvistaa esihenkilöiden osaamista, asennetta ja taitoja työkykyjohtamisen teemoihin. Yhdessä Freian kanssa suunnittelimme ja toteutimme valmennuksen, johon osallistui kaikki organisaatiomme 120 esihenkilöä keväällä 2023. Eläkevakuutusyhtiömme Keva tuki hanketta. Valmennuksen teemoina olivat mm. esihenkilö työkyvyn johtajana ja haastavien tilanteiden vuorovaikutus. Olimme yhteistyöhön tyytyväisiä, oli huumoria suunnittelussa, osaavat kouluttajat ja konkreettisia case-esimerkkejä. Parasta oli kokemusten jako sekoitetuissa ryhmissä. Saimme aikaan kaivattua yhteistä keskustelua ja asennemuutosta."

    Petri Mattila, HR Director at City of Mikkeli - www.mikkeli.fi

  • "Hyvinvointialueuudistuksessa tulisi säilyttää henkilöstön luottamus ja voimavarat. Yksi kriittinen henkilöstöryhmä sairaaloiden toiminnalle on laitoshuolto. Heidän työpanoksensa on korvaamaton tarvike- ja ruokahuollossa sekä puhtaanapidossa. Halusimme Freian asiantuntijoiden avulla varmistaa laitoshuollon työntekijöiden ja esihenkilöiden voimavaroja ennakoivalla otteella vuonna 2022. Saimme auditoinnista arvokasta vahvistusta omille ajatuksillemme. Tiedämme mihin kannattaa kiinnittää huomiota uuden hyvinvointialueen aloittaessa. Ja jo itse auditointipäivä oli voimaannuttava. Sai luvan kanssa keskittyä tärkeimpään eli henkilöstöömme."

    Kaija Lappalainen, HR Manager at Sosteri

CASE METSÄTEOLLISUUS

Monivuotinen henkilöstön hyvinvointiohjelma toteutettiin vuosina 2010–2018. Yhdeksän toimintavuoden aikana toteutettiin yhteensä 128 palvelua ympäri Suomen. Ohjelman aikana sairauspoissaolot laskivat 39 % ja henkilöstön terveysprosentti kasvoi yli 80 %:iin. Intervention vaikuttavuudesta on käynnissä väitöstutkimus, jonka osajulkaisut ovat vapaasti ladattavissa Materiaalit-sivustoltamme.

 

Asiakaskommentti: ”Olemme olleet erittäin tyytyväisiä tuloksiin. Pitkäjänteinen työkalu on osaltaan tukenut henkilöstötyytyväisyyttä, työilmapiiriä ja sitoutumista. Ennaltaehkäisevä toiminta tuo pidemmällä aikavälillä säästöä ja kilpailuetua.”

CASE HYVINVOINTIALUE

Päijät-Hämeen hyvinvointialue, Koulutuskeskus Salpaus ja kunnat Asikkala, Hartola, Heinola, Hollola, Iitti, Kärkölä, Lahti, Myrskylä, Orimattila, Padasjoki, Pukkila ja Sysmä valmistelivat ja toteuttivat työterveyshuollon palveluiden kilpailutuksen vuosina 2022-2023.

 

Hankinnan tavoitteena oli löytää työterveyshuollon kumppani, joka pystyisi tarjoamaan vaikuttavat ja laadukkaat työterveyshuollon palvelut yli 15 000 työntekijälle. Lisäksi kilpailutukseen kuului osana erillisen in-house yhtiön myynti.

 

Freian asiantuntijat osallistuivat kilpailutuksen asiakirjojen valmisteluun, tilaajaorganisaatioiden tahtotilan selvittämiseen sekä lopullisen tarjouspyyntödokumentin valmisteluun kolmelle yksityiselle palveluntuottajalle.

 

Kilpailutus toteutettiin neuvottelumenettelyllä ja neuvottelut käytiin loppuun saakka niistä lähtökohdista, jotka olivat tilaajaorganisaatioiden tahtotilaa vastaavia. Määräaikaan mennessä ei kuitenkaan saatu yhtään tarjousvastinetta ja kilpailutus keskeytettiin.

 

Asiakaskommentti: ”Kilpailutusta voidaan pitää onnistuneena, vaikka emme löytäneet yksityistä kumppania. Pystymme hyödyntämään tehtyjä materiaaleja tulevaisuudessa ja nykyisen työterveyshuollon kehittämisessä.”

 

”Kilpailutuksena tämä oli vaativa ja laaja kokonaisuus, joka vaati venymistä. Yhteistyö Freian kanssa oli osaavaa, joustavaa ja sujuvaa.”

 

”Asiantuntija-apu mahdollisti laadukkaan tarjouspyyntömateriaalin. Tämä oli meille tilaajille hurja oppimiskokemus markkinasta.”

CASE MUUTOSJOHTAMINEN

Maakunta- ja soteuudistus on Suomen lähihistorian suurimpia rakenteellisia muutoksia. Valmensimme Etelä-Savossa maakunnan johtoa, henkilöstön edustajia ja keskeisiä sidosryhmiä laajassa muutosjohtamisen suunnitteluhankkeessa vuosina 2018–2019. Hankkeessa lähestyttiin muutosjohtamista yksilön, yhteisön, rakenteiden ja ympäristön näkökulmista. Osallistavalla otteella toteutettiin suunnitteluryhmä, muutosvalmennusryhmät Virta ja Koski, seminaaripäivä ja digitaalinen työkalupakki. Hankkeesta laadittiin 36-sivuinen loppuraportti, jonka saat tilattua itsellesi info@freialife.com osoitteesta.

 

Asiakaskommentti: ”Suurissa muutoksissa tarvitaan henkilöstön sitoutumista, työkulttuurin ja ajattelutapojen uudistamista ja panostusta inhimilliseen johtamistyöhön. Hankkeen valmentajien toimintaa kuvastavat luotettavuus, asiantuntijuus ja tavoitteellisuus.”

CASE TERVEYDENHUOLTO

Toteutimme viidessä eri sosiaali- ja terveysalan yksikössä laajan työelämän kehittämishankkeen vuosina 2018–2019. Työhyvinvointihankkeen kohderyhmänä oli yli 2200 terveydenhuollon ammattilaista. Sairauspoissaoloissa oli organisaatiokohtaisia kehityseroja, vaikkakin kaikkien kuntayhtiöiden yhteenlasketut sairauspoissaolot säilyivät samalla tasolla.

 

Hankkeen prosessimittareissa havaittiin muutoksia, jotka olisivat aikaisempiin tutkimuksiin verrattuna olleet riittäviä aikaansaamaan positiivisen vaikutuksen kohdepopulaatiossa. Parhaiten hankkeen aikana onnistuttiin tiedottamisessa ja palveluiden kustannustehokkaassa kohdentamisessa.

 

Työkykyjohtamisen käytänteitä arvioitaessa havaittiin, että käytänteet oli sovittu, mutta niiden toteuttamisessa oli vaihtelua. Suurimmat puutteet havaittiin työkykyjohtamisen rakenteissa ja ennaltaehkäisevässä toiminnassa.

 

Tutkimushankkeen havaintojen perusteella laadittiin 15 erillistä johtopäätöstä, joita voivat hyödyntää kaikki ne tahot ja organisaatiot, jotka haluavat edistää sosiaali- ja terveysalan työntekijöiden työhyvinvointia, työkykyä ja jaksamista työelämässä. Tutkimusraportti on ladattavissa Materiaalit-sivustoltamme.

 

Asiakaskommentti: ”Parasta oli kokonaisuuden hallinta, sovitut palvelut toteutettiin erittäin hyvin ja ammattitaitoisesti. Valmennuspalveluiden NPS > 60 % terveydenhuollon henkilöstön arvioimana.”

CASE TYÖKYKYJOHTAMINEN

Suomen kansantalous ja tulevaisuus ovat riippuvaisia viennistä. Logistiikka-, ahtaus-, satama- ja huolintapalveluita tuottaville yrityksille asiakkaiden tavaraliikenteestä huolehtiminen Suomen satamista eri puolille maailmaa on ensisijaisen tärkeää. Osaava henkilöstö on avainasemassa ja sen työkyvystä halutaan huolehtia ennakoiden ja oikea-aikaisesti.

 

Johtuen satamien erityispiirteistä ja tavaravirtojen suurista vaihteluista case-esimerkin organisaatiorakenne on hyvin erilainen kuin mitä monella muulla yrityksellä. Muiden työkykyjohtamisen malleja ei voi suoraan siirtää logistiikkaympäristöön. Mallien pitää sulautua liiketoimintaan eikä toisin päin.

 

Toteutetuissa ratkaisukeinoissa panostettiin henkilökohtaisiin työkykykeskusteluihin, työterveyshuollon yhteistyön tehostamiseen, ja strategisen työkykyjohtamisen suunnitelman uudistamiseen tavoitteineen ja mittareineen.

 

Asiakaskommentti: ”Yritimme tehdä aikaisemmin kaiken itse, mutta aika ei vain riittänyt. Nyt lyhyessä ajassa olemme saaneet parannettua työkykyjohtamisen ennakoivaa otetta ja yhteistyötä työterveyshuollon kanssa. Sparrausapu on auttanut löytämään ratkaisuja myös haastaviin asioihin.”

CASE ENERGIA-ALA

Sähkö-, lämpö- ja verkkoliiketoiminnat ovat olleet rajujen muutosten kourissa. Organisaatiorakenteet, kumppanuudet ja liiketoimintamallit ovat muuttuneet. Olemme toteuttaneet eteläsavolaiselle energiakonsernille useita työyhteisövalmennuksia ja henkilöstön hyvinvointia tukevia palveluita vuodesta 2018 lähtien.

 

Työyhteisövalmennukset ovat painottuneet esimiestyön kehittämiseen osana organisaation muutosprosessia. Valmennukset ovat koostuneet johtoryhmätyöskentelystä, 360° arvioinneista, esimiesten lähijaksoista ja yhteisöllisestä esimiespolun tukemisesta.

 

Asiakaskommentti: ”Valmennukset ovat olleet alku pidempiaikaiselle johtamisen kehittämiselle. Vanhaan irrallisten toteutusten malliin ei haluta enää palata. Johtamisen mittarit kääntyivät nousuun toisen yhteistyövuoden jälkeen.”

CASE SUUNNITTELUALA

Henkinen kuormitus on lisääntynyt työelämässä. Toteutimme yhdessä valtakunnallisen kiinteistö- ja rakennusalan asiantuntijakonsernin henkilöstöjohdon kanssa pilottihankkeen, joka suunnattiin kuormituksen alla oleville esimiehille vuosina 2019–2020. Hyödynsimme toteutuksessa JobFit -arviointimenetelmää, solucoachingia ja kompleksisen toimintaympäristön viitekehitystä. Jalkautimme valmennukset siten, että niihin osallistuminen oli helppoa arkisen esimiestyön, projektijohtamisen ja asiakasyhteistyön lomassa.

 

Asiakaskommentti. ”Olemme tunnistaneet työmme henkiset vaatimukset ja haluamme tukea esimiehiämme ennakoivasti. Lisäksi saimme hankkeesta arvokasta tietoa siitä, mitkä työkalut sopivat juuri meille.”